Datenschutzerklärung

Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken wir dies tun und welche Rechte du nach der DSGVO wahrnehmen kannst.

Verantwortliche gemäß Artikel 4 Abs. 7 DSGVO

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist die Stiftung SPI.

Stiftung SPI, Sozialpädagogisches Institut Berlin »Walter May«

Seestraße 67

13347 Berlin

E-Mail: info@stiftung-spi.de

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zur Verarbeitung deiner Daten kannst du dich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

datenschutz nord GmbH

Standort Berlin

Kurfürstendamm 212

10719 Berlin

E-Mail: office@datenschutz-nord.de

Begriffsbestimmungen

Damit du die folgenden Ausführungen nachvollziehen kannst, stellen wir dir zentrale Begriffe aus der DSGVO kurz vor:

Personenbezogene Daten
alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen
Verarbeitung
jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa das Erheben, Erfassen, Organisieren, Speichern oder Löschen
Einschränkung der Verarbeitung
die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken
Pseudonymisierung
die Verarbeitung personenbezogener Daten, sodass sie ohne zusätzliche Informationen nicht mehr einer konkreten Person zugeordnet werden können
Dateisystem
jede strukturierte Sammlung personenbezogener Daten, die nach bestimmten Kriterien zugänglich ist
Verantwortlicher
die Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet
Auftragsverarbeiter
die Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet
Empfänger
jede Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt
Dritter
jede Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter deren unmittelbarer Verantwortung Daten verarbeiten
Einwilligung
jede freiwillig abgegebene, informierte und unmissverständliche Willensbekundung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist nur zulässig, wenn mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen erfüllt ist:

  • Die betroffene Person hat ihre Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  • Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO).
  • Die Verarbeitung ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO).
  • Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich, sofern nicht deine schutzwürdigen Interessen überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sicherheit und Schutz deiner personenbezogenen Daten

Der Schutz deiner Daten ist uns besonders wichtig. Wir setzen moderne technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine personenbezogenen Daten vor Missbrauch, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen und die Vorgaben der DSGVO sowie des BDSG zu erfüllen.

Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktierst, speichern wir die von dir übermittelten Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), damit wir dein Anliegen bearbeiten können. Die dabei entstehenden Daten löschen wir, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, oder schränken die Verarbeitung ein, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Bei einer rein informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur die Daten, die dein Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind technisch notwendig, um dir unsere Website anzuzeigen und die Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Weitere Funktionen und Angebote unserer Website

Neben der rein informatorischen Nutzung bieten wir verschiedene Leistungen an, für die du bei Interesse zusätzliche personenbezogene Daten angeben kannst. Diese Daten nutzen wir ausschließlich zur Erbringung der jeweiligen Leistung; es gelten die oben beschriebenen Grundsätze. Zur Verarbeitung bedienen wir uns teilweise externer Dienstleister, die wir sorgfältig auswählen, vertraglich binden und regelmäßig kontrollieren.

Wenn wir Leistungen gemeinsam mit Partnern anbieten (z. B. Aktionen, Gewinnspiele, Vertragsabschlüsse), informieren wir dich vorab über die beteiligten Partner. Sollten Dienstleister oder Partner ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben, weisen wir dich zusätzlich auf die damit verbundenen Folgen hin.

Externe Scripte und Programmbibliotheken

Auf dieser Website kommen Ajax- und jQuery- bzw. jQueryUI-Technologien zum Einsatz. Hierzu werden Programmbibliotheken über das von Google betriebene Content Delivery Network (CDN) geladen, um den Seitenaufbau zu beschleunigen.

Wenn dein Browser die Bibliotheksdatei bereits von einer anderen Google-CDN-Seite gespeichert hat, wird die im Cache abgelegte Kopie genutzt. Andernfalls wird sie von Google-Servern heruntergeladen, wobei in der Regel deine IP-Adresse sowie weitere technische Informationen übertragen werden. Genauere Informationen findest du in den Datenschutzbestimmungen von Google.

Du kannst die Ausführung von JavaScript und damit die Übermittlung verhindern, indem du JavaScript im Browser deaktivierst oder ein Add-on wie "NoScript" verwendest. Bitte beachte, dass dadurch einige Funktionen unserer Website eingeschränkt werden können.

Kinder

Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

Rechte der betroffenen Personen

Du hast in Bezug auf deine personenbezogenen Daten zahlreiche Rechte. Nachfolgend findest du eine Übersicht deiner wichtigsten Ansprüche nach der DSGVO:

1. Widerruf der Einwilligung

Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

2. Recht auf Bestätigung

Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir dich betreffende personenbezogene Daten verarbeiten.

3. Auskunftsrecht

Sofern personenbezogene Daten von dir verarbeitet werden, kannst du jederzeit Auskunft über diese Daten und folgende Informationen verlangen:

  • Verarbeitungszwecke
  • Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt wurden oder werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern
  • Geplante Speicherdauer oder – falls dies nicht möglich ist – Kriterien für deren Festlegung
  • Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung bzw. auf Einschränkung der Verarbeitung sowie eines Widerspruchsrechts
  • Herkunft der Daten, sofern sie nicht bei dir erhoben wurden
  • Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling sowie aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik, Tragweite und angestrebten Auswirkungen
  • Vorliegen geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Übermittlungen in Drittländer

Du erhältst eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind. Für jede weitere Kopie können wir ein angemessenes Entgelt auf Basis der Verwaltungskosten verlangen. Bei elektronischer Antragstellung stellen wir die Informationen in einem gängigen elektronischen Format bereit.

4. Recht auf Berichtigung

Du kannst von uns unverzüglich die Berichtigung dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen und unvollständige Daten vervollständigen lassen – auch durch eine ergänzende Erklärung.

5. Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")

Du kannst verlangen, dass wir deine personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig
  • Du widerrufst deine Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage
  • Du legst Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe vor, oder du legst gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch ein
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
  • Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich
  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit, für archivische, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke bzw. für statistische Zwecke oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

  • Du bestreitest die Richtigkeit der personenbezogenen Daten für eine Dauer, die uns eine Überprüfung ermöglicht
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und du verlangst statt der Löschung die Einschränkung der Nutzung
  • Wir benötigen die Daten nicht länger, du benötigst sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  • Du hast Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber deinen überwiegen

Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen diese Daten – abgesehen von ihrer Speicherung – nur mit deiner Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

7. Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem kannst du verlangen, dass wir diese Daten – soweit technisch machbar – direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Das Recht gilt nur, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Es darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.

8. Widerspruchsrecht

Du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einlegen, sofern sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Du kannst dein Widerspruchsrecht im Zusammenhang mit Diensten der Informationsgesellschaft mittels automatisierter Verfahren ausüben, die technische Spezifikationen verwenden.

9. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Du hast das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, aufgrund von Rechtsvorschriften zulässig ist und angemessene Maßnahmen zum Schutz deiner Rechte vorsieht oder auf deiner ausdrücklichen Einwilligung beruht. In diesen Fällen kannst du zumindest das Eingreifen einer Person seitens des Verantwortlichen verlangen, deinen Standpunkt darlegen und die Entscheidung anfechten.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren – insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes –, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

11. Recht auf wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder außergerichtlichen Rechtsbehelfs hast du das Recht auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf, wenn du der Ansicht bist, dass deine dir aufgrund der DSGVO zustehenden Rechte infolge einer nicht im Einklang mit dieser Verordnung stehenden Verarbeitung verletzt wurden.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.